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行政助理工作总结推荐6篇

工作总结是对自己工作中的困难和挑战的思考和应对,工作总结是我们不断改进工作流程和方法的关键,下面是大爱范文网小编为您分享的行政助理工作总结推荐6篇,感谢您的参阅。

行政助理工作总结推荐6篇

行政助理工作总结篇1

第一部分 工作总结

1、人力资源类工作

实施人力资源规划,明确组织结构、岗位配置及人员编制,根据公司长期发展目标制定制定修正适合公司的组织结构图。目前公司分为10大部门,公司组织结构图如下:

第二部分 存在问题

20xx年上半年在公司领导的重视和指导下,各部门的大力协助下,取得了一定的成绩,但是我们仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:

1、实抓制度落实不够,由于公司事务繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。

2、因行政人事人员更换较频繁,人员更换造成人事工作脱节,且信息更新不及时,影响了部分工作。

3、由于行政人事部工作常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。

这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。

第三部分 下半年工作计划

1、常规性工作

2、常态性学习

最后,由于每周末和节假日期间均被安排在礼品发放处,通过几次的观察发现,目前的礼品均为发放前期临时采购的常规物品,且节假日的.几天内所发放的礼品与前期在微信平台上或商场各大告示牌上显示的礼品不一,为此,顾客反映出些许不满情绪,给商场造成了无形的不好影响。

独家定制一些带有公司logo的物品作为礼品发放,(如杯子,毛巾,夏日雨伞,冬日的围巾,各类精美小摆件等)这类物品在生活中很实用,既能让顾客感受到温馨,同时给商场做了无形的宣传,间接的提高了商场的知名度。

行政助理工作总结篇2

一、学习成长方面

刚进入公司做行政助理的时候,我很多方面不懂,也不会,但公司还是有入职的一个培训,同时对于我的工作,也是有同事来带我做,让我能尽快的融入到我们部门的工作当中来,除了培训和同事带,我也是知道,要想在工作上去立足,也是需要自己主动点的去学,多学点,自己的能力更强点,那么工作也是能做好,所以我平时不懂的地方也是及时的去问同事,同事们也是热情的帮助我,让我能很快的成长,不断的进步。同时我也是积极的去看行政相关的书籍,让自己一直都处于学习的一个状态里,我知道要想做好行政的工作,不但是在工作中要做好,同时也是需要自己有更多的知识,了解更多的东西,那么在做事情的时候,就更加的有底气,同时也是会更加的自信。

二、助理工作方面

作为行政助理,我配合行政的同事一起把工作做好,我知道,我在工作当中更是需要认真,细心,特别是一些文件类的工作更是如此,行政类的工作是比较繁琐的,同时一天的事情也是比较的多,在做事情的时候,我也是有计划的一件件的做好,而不是事情一多,就不知所措,或者做的比较杂,那样的话,也是每件事情都做不好的。在配合行政的同事工作的时候,领导也是交代我一些工作,我也是积极的去完成,每一件事情,我都在表里列好,分清楚事情的一个轻重缓急,而不是事情一来就去做,那样的话,要是有一些急事插进来了,可能自己就手忙脚乱了,那样就很难做好工作,做行政的工作是需要我们有条理性,同时工作也是有一定的方法,如果不懂得工作的方法,也是挺难做好的。

试用期的结束,只是我工作在走上正轨,很多工作也是还需要我不断的去优化,改进我行政工作的一个方法,把自己的工作去做的更加的好,在今后,我要在行政助理的岗位上好好的工作,学习,让自己得到更大的成长和进步。只有自己的能力去提升了,那么我的工作也是能做得更好,同时自己的职场道路也是能走得更加的顺畅。

行政助理工作总结篇3

试用期的结束意味着自己通过这段时间的努力已经转正为行政助理,能够撑过这段艰难却充实的工作生涯的确令人获得了许多的积累,也正是因为工作中的积累使得自己在行政助理工作中逐渐建立了相应的优势,比起这些来说更大的收获应该便是自己通过试用期的积累融入了行政部门的工作之中,因此而获得诸多员工的认可也算得上是自己试用期间的意外之喜吧,接下来我对自己入职以来直至试用期结束的行政助理工作进行简单的总结。

在行政工作中获得积累并因此而使得自身的能力获得了提升,其中无论是对部门领导的协助还是行政文员的指点都是自己的工作职责,在履行职责中获得提升便是自己试用期间通过努力获得众人认可的原因,而且我在这段时间的行政工作中较好地遵从了领导的指示并将对方的安排逐一落实下去,对我而言这样的做法在积累工作经验的同时也获得了管理水平的提升,而且在处理文件的时候自己也会将其整理完毕并做好备份工作,而且对于公司印章的保管也履行了行政助理的职责并做好保密性的相关工作。

根据领导的行程安排做好相应的部署并准备所需的文件材料,根据客户的预约记录向领导进行请示并对日程安排作出相应的部署,若是涉及生意的往来还需要提前准备好所需的文件材料用以签订合同,而且对于会议室的整理工作需要和办公室成员合作应对并将其处理完毕,所幸的是自己试用期间经历的几次大型会议都通过这样的方式得到了很好的处理,只不过对我而言这种略显平庸的做法还是难以体现出自己的行政工作能力。

协调部门员工之间的关系并通过较强的工作能力获得了认可,作为行政助理自然需要在试用期内获得员工的认可才能为转正提供契机,无论是工作中的指点还是生活中的关怀都做到位才能让同事们认可自己,而且我对待行政工作比较严谨的缘故常常会观察其他员工的做法并从中获得灵感,在这种做法初见成效以后再来反思自己的行政工作是否存在做的不到位的地方,经过反复的思考使我对待行政工作的态度变得越来越严谨。

经过这次总结让我对转正以后的行政工作有了大致的规划,从目前阶段分析的话自己应该还能在行政助理工作中有着更好的发挥,因此对于过去行政工作中的建立的优势应该继续保持下去才能获得更多宝贵的经验,而且对待行政工作严谨的话自然便会通过不断的努力来获得领导的支持。

行政助理工作总结篇4

xx-xx上半年以来,后勤服务人员始终坚持以校长重要思想为指导,全面贯切遵循学校总体工作思路和后勤工作计划,坚持以“服务育人,管理育人”为工作宗旨!以提高优质的后勤保障和服务质量为重点!强化后勤工作人员素质,提高办事实效性!通过后勤人员的辛勤努力,顺利完成了本学期的工作任务。

工作重点

一、努力做好后勤保障

为了给学校的发展做好后勤保障,后勤做了以下工作

突出抓好食品卫生安全工作

近年来,食品质量问题不断发生,给我们工作带来了极大压力。学校食品卫生安全涉及校园稳定大局,是后勤工作的重点。为认真落实校领导的指示精神,在抓饮食卫生安全工作中,我们重点抓了二个环节

1、确保食品安全首先从食品采购源头抓起,确保食品物资质优价廉,提高采购工作效率和透明度,减少中间环节,降低了成本,不仅维护了师生的切身利益,更重要的是保证了食品原材料入口安全。

2、安排专职食品留样员,严防食物中毒。成品饭菜的加工、存放等过程是食品卫生安全的重要环节,必须严格监控把关,为把握好这个环节,确保成品饭菜的质量,我们从员工队伍中选派业务熟练、责任心强、有经验的饮食人员担任食品监督员和留样员,参加了市卫生局的业务培训,配齐留样用品和各种登记本!形成了一个完善的食堂管理监督机制。

二、大力加强疾病预防控制工作

目前正是甲型h1n1流感扩散蔓延的态势,并已成为重点高度关注的公共卫生事件,疾病预防控制工作成为后勤工作的重中之重。在校领导的响应下严格防控学校的卫生管理及外来人员的出入登记并测体温!同时要做好食品从业人员和管理人员的健康巡查工作,一旦出现传染病病例,要立即调离工作岗位,并按规定报告。二是加强生活用水和日常饮水安全,在卫生部门的指导下做好供水设施的清洁、消毒工作。三是开展全校卫生大检查,加强校园环境的清洁及消毒工作。四是加强教学、生活场所的通风换气工作,保证教室、食堂、宿舍等地方能保持经常性通风换气。

三、日常工作

1、公共设施损坏报修,共接到报修维修项目137多次,其中:电工维修项目240余次(更换照明设施210余件),桌、椅、床维修项目420余次,供暖维修23余次(更换部件30余种)、其它维修项目238余次),紧急故障都做了及时处理,一般报修在24小时之内都作了相应处理,还完成了校领导交办的其他任务。

2、对我校学生实行定额用电,并对实行定额用电的意义加大宣传力度,培养了学生的节约意识,为学校节约电费做出了贡献,建立平常巡查责任制,每周对各宿舍进行安全巡查,并对违章使用大功率电器、私拉乱接电线、使有电热毯等违纪情况进行彻底清查,对于违章电器坚决予以没收,进一步做好学生宿舍的安全与稳定工作。

3、食堂统一了管理登记本,制定了定期卫生检查制度,实现采购管理实现信息化,在员工管理、师生沟通和饭菜经营细节上下功夫,发挥餐厅窗口形象作用,为师生提供更好的服务和可口的饭菜。

4、行政办把校园建设重点放在争创“绿色校园”上,半年共清运垃圾立方,清理死角1处;开展美化校园活动,种植花草余株;半年来共布置各种会议10余次。

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行政助理工作总结篇5

20xx年,xx公司在集团人力资源部的正确领导下,依据公司全年工作思路和计划,有序的开展了各项人事工作,现将xx公司上半年人事工作及下半年主要工作计划汇报如下:

一、20xx年工作情况

1、积极做好培训基础工作,今年,xx公司按照集团公司培训工作的整体要求,结合目前xx公司实际,制定出20xx年公司年度培训计划,并在今年上半年工作中逐步进行开展实施:

一是规范入职培训工作,xx公司运营4年以来,员工培训是比较弱的环节,没有系统的培训体系和规范的培训计划和培训资料,20xx年,公司从入职培训着手,规范入职培训流程,设置了公司简介、公司制度、养护基本知识、机电系统运营和礼仪礼节课程,固定授课教师,书面化培训资料,借此打开培训体系设置工作。

二是强化岗位业务培训,今年,xx公司为进一步提高一线人员的业务知识和技能水平,结合实际工作需要,组织了财会知识、技术评定、电工业务等多项业务的培训。

2、加强档案管理

经过4年多的运营管理,人员更替之后,xx公司的档案管理显得比较混乱,特别是电子档案的管理,由于部分人员是从其他公司调入,没有在xx公司预留相关资料,造成在工作中的不便,20xx年4月,xx公司人力资源部对现有人员档案进行了梳理和规整,并依照市面常用人事档案管理软件的要求,对电子档案进行了修改和细化,方便今后引入软件进行档案管理。

3、严格加班管理

20xx年,国家实行新的休假制度,上半年共有5个月涉及到法定假日的加班,依据集团公司人力资源部的要求,xx公司设定了加班申报表及明细表。因工作需要加班的情况申报明细到人,严格加班管理申报程序,逐级审批,做到先申请后加班,经批准后加班,不是法定假日不计入加班。并对日常考勤管理加以规范,同时做好检查工作。

4、签订劳动合同

20xx年恰逢新《劳动合同法》开始实施,新法的条款和内容社会各界理解不一,而xx公司原有合同在20xx年xx月xx日全部到期,在这种不利情况下,xx公司依据集团公司的指导和支持,避开现有新法条款上有异议条目,与所有员工及时签订了劳动合同,既保障了员工和公司的利益,也为公司的正常运营做好基础工作。

二、20xx年工作计划

1、实行软件化管理员工档案,以便各类数据的及时更新,查询,提醒。

xx公司现在职工总数维持在300人左右,人员资料多而杂,各种档案具体情况均依赖人事工作人员的人工记忆,各种表格交错互立,现虽将各类资料汇总,但信息更新慢,错漏多,没有各种资料如合同到期、员工生日、职称资料等的提醒,各种数据的统计也依赖于手工,给日常工作带来不小的困难,引入档案软件进行管理,可以让人事工作人员快速准确掌握各类信息,同时便于各类资料的及时更新。

2、进一步加强考勤管理,对各类请假、加班的审批程序及手续进行检查规范。

3、xx公司现行绩效工资各收费站自行测算的模式已经进行一年,下半年将对各收费站的绩效工资基础数据进行抽查,尽可能杜绝错漏现象。

4、做好全年的职称评审工作,我公司今年有参加教授级高工、高级工程师、工程师等的评审人员,部分近两年招聘的技术人员也需要进行初级评审,今年的职称评审工作任务较重。

5、继续完善培训工作,设立初步培训计划的标准模式,加强标准化管理培训。

行政助理工作总结篇6

时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的xx年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对xx年的工作做一个年终工作总结。

一、前台接待方面

xx年x月至x月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。

二、会议接待方面

1、外部会议接待

参与接待了**联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、**分公司与**分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。

2、内部会议管理

按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。

3、视讯会议管理

在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。

三、费用报销、合同录入工作

在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。

四、综合事务工作

xx年x月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。

至12月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。

对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。

五、其他工作

在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在**联通诚信演讲活动中获得第一名;**联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备xx年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。

六、工作中的不足

在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。

七、xx年工作计划

1、加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。

2、积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。

3、做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。

4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。

xx年即将过去,充满挑战和机遇的xx年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。

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