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2023事务中心工作总结5篇

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2023事务中心工作总结5篇

2023事务中心工作总结篇1

自20xx年初以来,服务中心在局分党组的领导下,在局有关部门的指导、帮助下,紧紧围绕局中心工作和服务中心目标任务,牢固树立服务观念,强化服务意识,努力工作,锐意进取,园满完成了各项工作任务,主要有以下几个方面:

一、较好地完成了两处出租房屋的的管理及房租收缴工作。经常性地对两处房屋进行巡视,及时了解掌握承租方在经营中的困难和问题,做好服务协调工作。上半年重新续定了庐江路门面房出租合同,合同租金比上一租期提高20%,解决了对方反映的楼顶滴水及主下水道不畅等问题。同时配合城市拆违,做好承租方思想工作,使其主动拆除了正在使用的后堂操作间违章建筑。与合肥市热力公司联系,对科技咨询大楼暖气管道先天设计不合理的问题,进行了管道改造,解决了承租方在使用中的难题。通过我们及时周到的服务,融洽了与承租方的`关系,目前两个承租单位均能及时交纳房租,上半年房租收缴率100%。

二、注重自身建设,完善各项制度。3月份,对服务中心法人证书及事业单位代码证书进行了年审;4月份重新制定了财务管理制度,调整了财务人员。在财务管理上,严格执行省物价局有关规定及服务中心财务管理制度,严格财务审批权限。所有收入依法纳税,上半年共纳税约3万元。按照省物价局有关规定,严格中心日常管理,严格考勤制度、请销假制度、收发文登记制度等。

三、完成了对局机关及局属单位的各项后期服务保障工作。元月份,服务中心从房租收入中给全局159名职工每人发春节福利费500元;做好了机关供给人员上半年每人每月100元福利费的经费保障;配合局办公室为全局职工定制了生日蛋糕;5月份为全局90名零星住户每人发物业费180元。在去年工作的基础上,今年上半年继续抓好职工住房土地证的办理,先后为芜湖路43号、二里河、宁国新村、光明新村、安庆路178号等5个座落的33名职工办理了住房土地证。

在九溪江南商品房团购活动中,服务中心完成了局合作建房小组赋予的各项联系及服务工作。与省直公积金管理中心联系上门服务,为我局20多名公积金贷款的购房户办理了公积金货款。

配合局办公室较好地完成了机关聘用人员及4050人员的管理工作。为聘用人员办理了养老、医疗和失业保险,一月一申报,做到及时、准确。每月按时向劳动部门申报4050人员工资,每月及时为4050人员交纳工伤保险。

开展维修服务。在服务中心现有人力条件下,为全局做好了力所能及的维修服务。今年4月份,在认证中心申请双优文明单位期间,夏海龙同志承担了认证中心办室及楼道墙面的粉刷任务,既保证了工程质量,又为认证中心节约了经费。在平时的工作中,不论是单位的事还是职工家里的事,也不论是分内还是分外,只要是我们能办到的(无费开支),我们都乐于接受,愿意帮忙,并安排人员予以解决。上半年共累计为全局提供维修服务100余次。

四、下半年工作重点。继续做好出租房屋管理工作,确保房租收缴率100%。对大众巷5号楼的外单位住户开展物业收费并签订收费协议。适时与省财政厅有关部门联系,了解有关政策,做好职工住房补贴的申报工作。继续开展维修服务,重点为局机关及局属单位正常办公提供好保障。随时做好局领导及局合作建房小组交办的各项任务。

2023事务中心工作总结篇2

20xx年度,项目部以促进项目健康发展、确保项目资金安全为目标,从逐步完善项目经营风险防范机制着眼,坚持事前防范为主,事后补救为辅的工作原则,突出加强项目合同管理和风险交底,明确工作思路和重点,促进项目法律事务水平进一步提升,现将工作总结如下:

一、合同管理规范化

按照公司要求,合同办联合其他各相关业务部门,切实完善了合同论证、起草、谈判、签订、履行等环节的管理制度,形成了规范化和制度化合同的管理体系。

在合同论证阶段,主动参与技术、物资部分的讨论与计划,从到货时间,供货质量,采购成本等各方面考虑,做到集思广益。在合同起草阶段,及时做好与供应商的沟通,避免出现出现不符合当地市场或者违反当地国法律的情况发生。在合同谈判阶段,联合技术、物资部门,针对包分商的价格、质量、供货时间等方面进行联合谈判,避免出现供货不及时或者质量缺陷。在履行合同时,及时进行制度化的动态跟踪,避免意外情况的发生。

项目所在国印度尼西亚是一个发展中国家,法律、法规并不是很健全,有很多法律也与国内的法律不同。以报税为例,最新的税务法,要求企业免税必须在三个月以内完成,如果超过三个月以上的,就不予免税。这就要求我们在签订合同的时候,既要符合国内的法律、法规,也要充分了解印尼法律,避免一些不必要的法律风险。

本项目是一个国际项目,需要同时在中国、雅加达、巴厘巴板同时驻守相关人员,同时在这三个地方都会发生采购。本着节约采购成本的原由,分包合同签订被分成三个地方,分别规定其采购范围,进行集约化管理。在国内部分,主要负责三大主机及大部分辅机的采购;在雅加达部分,主要负责大型的印尼采购部分;巴厘巴板负责辅件等零星物资采购。

虽然项目采购地点较为分散,但是项目对各分包合同进行集约化管理。任何一宗采购的进行,都会同时与另外两个地方进行沟通,保持采购的整体统一,避免重复采购。

在一个陌生的国家承担采购任务,相对来说是有一定困难的。面临着一个完全陌生的市场环境,大部分经营实体对中国水电不甚了解。所以在开拓市场的初期,严格履行合同,树立起中国的良好信誉就显得尤为关键。

正是考虑到这一点,项目部严格执行合同,力图做到百分百履约。并努力做好与供应商的沟通工作,及时消除与合同的误解,在当地获得了良好的声誉。

二、做好设备物资采购工作

(一)规范设备和物资采购程序

按照公司设备物资管理分手册,项目部严格、规范执行设备物资采购程序,规避任何可能出现的采购风险。

为规范设备物资采购程序,项目部保障办制定了严格的采购管理程序文件,目前共有印尼东加火电项目部采购管理程序、印尼东加火电项目部当地采购管理程序细则、印尼东加火电项目部采购招投标工作操作流程、印尼东加火电项目部设备物资管理办法四个文件,切实做到设备物资采购价格公道合理、质量有保证、及时到位无延期。

为避免出现采购设备物资差错,项目部保障办会在采购前严格审查核实具体的设备物资型号、数量及质量要求,避免因上述问题而带来的不必要的经济损失等风险。

(二)按施工进度和主合同要求编制设备和物资采购计划

根据电厂安装进度特点,根据主合同要求,结合master list设备清单,项目部保障办制定项目/年度采购计划,再由设计院根据图纸编制招标文件技术

规范书,项目部保障办编制采购计划申请表,报国际公司成套办批复,启动采购程序。

(三)采购合同审批与处理

按照中国水电建设集团国际工程有限公司国际工程承包业务供应商管理办法规定,项目部对集团国际公司供应商管理平台以外的潜在供应商制定“供应商资格预审表”,报集团公司审批后,将潜在供应商纳入合格供应商范围。项目部采取邀请招标、询比价等采购方式,采用综合评审法确定首、备选供应商,经综合评议确定预中标价格。组成合同谈判工作小组,经合同谈判后确定实际采购合同价格,采购合同均须经项目部、国际公司、集团国际公司相关部门、领导审核会签。项目部根据采购合同条款跟踪合同履行情况,对三大主机设备及重要辅机设备生产有计划的实行监造。并紧密联系供应商,及时掌握其生产进度等,建立台账信息。

(四)采购合同支付

根据具体的设备,所有供货合同都明确规定了具体的支付条款,对预付款、投料款、验收款和质保金支付都有明确的合同约定支付条款。项目部在年度资金计划的基础上,按月制定月资金支付计划。每批次设备物资出口后,供应商严格按照我方的增值税发票开票通知书开具增值税发票,局国际公司专人负责审核发票的真实性并统一管理出口退税业务。项目部保障办根据合同支付条款,编制资金支付月计划,按程序编制支付申请单,并经部门负责人复核签字,项目经理签字确认后报国际公司、集团国际公司完成支付流程。

三、财务资金管理工作

(一)完善各项财务管理制度

根据公司财务会计工作规范化要求,结合项目运行一年多来在项目管理上取得的经验和不足和项目的特殊性,建立和完善修订了项目部《财务管理办法》、

?费用报销管理办法》,重新制定了项目部《资金管理办法》、《账务处理程序》、《会计稽核制度》、《岗位责任制度》、《成本核算办法》、《会计档案管理办法》、《伙食费开支管理办法》等等。着重梳理了资金支付、现场采购结算、对业主结算等的流程,明确了各部门的`相应职责和业务处理程序。

(二)建立健全内部控制制度

根据项目内部控制的需要,财务办制定项目财务风险管理办法、财务分析办法、“三重一大”事项决策制度等。同时,指导行政、采购、物资、合同等部门建立和完善各部门的业务管理程序制度,并做好制度之间的有效衔接。

(三)强化财务制度的执行

强化项目财务制度的执行,对各部门负责人、骨干等进行财务制度及内部控制程序等的指导培训,便于将财务工作与其他业务工作衔接顺畅,实现高效率,各项制度执行到位。

(四)强化资金预算管理,严格控制资金支付审批程序项目部每年年初编制年度资金预算,每季度初根据实际资金计划执行情况进行跟踪调整,严格按资金预算进行资金支付。同时财务办在付款前根据财务制度、合同条款等严格审核每笔资金支付审批手续,原则上只有在业务部门、财务部门、项目经理等联合会签的情况下财务办才予以办理。

四、做好索赔工作

为作好项目索赔工作,项目部成立以合同办为首的索赔工作小组;建立了工地施工日志登记制度,由专人负责登记;建立了影像收集、定期存档制度。

(一)因产品质量与供货厂家之间的索赔法律风险对策

1、建立了开箱验货单制度。对产品油漆、外观、数量、尺寸等,具备开箱验收条件,一律将验收结果进行登记,作为验收单的必要组成成分,为支付提供依据;

2、建立了质量问题厂代负责制。凡因产品质量或产品设计问题造成不能安装,或造成影响其他设备安装的问题,一律书面通知驻现场厂代,由厂代出具处理方案并签字,作为以后向各厂家索赔的依据;

3、建立重大质量缺陷或事故专家会审制度。对于因质量缺陷造成的重大事故或严重影响施工工期的产品,除由厂代负责出具处理意见外,还聘请专家对其结构性能和对整个电厂的安全运行进行评价。

(二)与设计院之间的索赔法律风险对策

1、建立图纸会审制度。项目部聘请了多位从事火电站施工多年的专家,驻守工地,负责对设计院图纸的会审,对设计错误和严重增加工程投资的设计进行会审,并出具初步意见;

2、建立设计疑问、设计错误设代负责制。驻守现场的设代对发给设计院的关于设计疑问、设计错误的工程联系单出具修改意见,并签字确认,作为指导现场施工和对设计院索赔的依据。

(三)与联营体合作伙伴─设备安装的索赔法律风险对策

1、建立专工制度。每个施工区域或专业由一名专工负责,带领几名专业人员,对其负责区域的设备安装负责技术指导,避免安装错误造成对设备的损坏,引起不必要的索赔;

2、建立施工过程全程跟踪及影像记录制度。对于施工过程全程影像记录能有效掌握第一手资料,为与安装单位之间的索赔做准备;

3、建立施工缺陷通报免责制度。对于施工过程中有可能影响设备运行安全的质量缺陷,全部以书面通知安装单位,一为提醒处理,二为免责。

五、妥善处理劳务用工关系

项目部中方员工共计73人,其中劳务派遣用工6人,雇佣当地员工34人,项目部严格按照印尼的劳工法等相关法律法规进行人员招聘,签订劳动合同,购买社会保险,项目部出台《印尼籍劳务人员管理办法》,规范用工管理,明确印尼员工的权利与义务,避免劳务纠纷。

六、完善对外往来函件管理

对往来函件建立了严格的专人接收发放制度、存档制度、所有业务部门和分管领导会签制度以及函件时效定期清理制度。

1、建立了专人接收发放制度:现场函件接收发放以及处理会签由专人负责;

2、对于收到函件:收到函件后及时扫描归档并发送相关人员及项目班子成员,同时建立严格的文件传阅记录,收集相关人员处理意见,并根据处理意见进行回复;

3、对于发送函件:建立严格的发函全员会签制度,无会签单则不予签发,同时对所发函件及时扫描归档并发送项目领导;

4、存档制度。建立纸质版和电子版双存档制度;

5、来往函件时效定期清理制度:严格控制函件处理及收发函件的时间,确保不延误。

七、法务工作中的不足及改进措施

在法务工作取得突出成绩的同时,也应认识到项目部人员法律知识相对不足,法律意识相对淡薄,相关业务素质有待提高的现状。项目部应更多地开展法务专项培训和法律咨询活动,提高项目部人员发现法律问题和解决、规避法律问题的能力,将法律意识、风险意识切实带入到日常的工作中,促进项目部合法经营、规范经营,提高合同履约率,合理争取更多的经济利益,从而带动经济效益增长。

2023事务中心工作总结篇3

上半年,机关服务中心在认真组织学习了区、市两级税收工作会议的同时,切实把思想和行动统一到十八大精神上来。结合服务中心工作实际,转变工作作风,进一步明确工作目标,细化工作职责,强化工作措施,确保了后勤服务保障工作的正常运转,现将上半年的各项工作总结如下:

一、落实岗位职责,完善内部管理

一是在工作落实上。切实增强做好后勤服务工作的责任心和紧迫感,明确后勤服务工作目标,广泛听取群众意见和建议,合理改善工作环境,努力提高后勤保障能力,确保机关办公楼、各住宅区设备安全和正常运转。二是在履行职能职责上。加强了服务中心各部门之间的协调,明确了各部门管理负责人。为转变工作作风,落实工作责任,采取按不同岗位签订目标责任状的形式落实各项工作,责任到人。三是在提高后勤服务管理上。制作了服务联系卡,简化了办事程序,及时解决办公楼、住宅区反映的突出问题,提供了便捷高效的后勤服务。四是在提高工作效率上。对机关聘用人员委托劳务派遣的形式管理,确立三岗合一的工作机制,及时调整正式职工和聘用人员的岗位,明确分工,使其达到满负荷的工作状态。

二、加强后勤队伍建设,提高干部职工素质

服务中心始终坚持以人为本,把培养一支高素质的干部队伍作为第一要务来抓。一是加强干部职工的思想道德教育。弘扬讲团结、善协作,相互积极配合的团队精神;讲纪律、守规矩,自觉维护机关形象。注重做好干部职工的宣传引导工作,着重了解每个人的思想脉搏,解决存在的思想认识问题,教育干部职工自觉服务于机关的工作精神。二是健全制度,抓好落实。完善各项工作制度,确定了两个预案、三项制度、四个办法。使后勤服务保障工作走上了制度化、规范化。三是充分发挥党员的模范带头作用。积极开展交心谈心活动,在事关干部职工切身利益的问题上,广泛听取群众意见,发挥党员参与管理的积极性,形成了气顺、劲足、心齐、团结向上的良好氛围。四是加强组织学习。着重学习了十八大会议精神,特别是秦书记结合十八大讲了一堂切合实际、务实、具有一定教育意义的课。按照机关党委的学习安排,抓好落实,提倡自学,结合本职岗位座谈讨论,撰写学习笔记。

三、认真履行职责,做好服务保障

(一)落实机关综合治理工作。一是机关成立了综合治理领导小组,制定了《市局机关应急突发事件处置预案》,《市局机关灭火应急疏散演练实施预案》,成立了《乌鲁木齐市地税局治安防暴突发应急方案》、应急防爆队成员。二是与机关各处室签订了《综合治理责任书》,实行分级管理,责任到人。三是下发《乌鲁木齐市地税局市级平安单位届满复验的通知》,按时上报市级平安单位复验申报,经天山区综治办复验市局机关为市级平安达标单位。四是举办了一期消防安全知识讲座、安装了消防知识滚动宣传视屏,出一期综治宣传板报。五是下发了《20xx年机关治安综合治理工作要点》,开展第23个综合治理宣传月活动安排、总结上报。六是强化机关安保工作。下发了《关于强化机关办公楼值班的通知》落实了24小时干部职工在岗值班制度。参加了四平社区维稳执勤工作。每月初组织一次安保例会。加强8小时以外、节假日进出办公楼人员登记制度。

(二)抓好机关设施改造。上半年,除做好日常设备的维护保养工作外,解决了办公楼和住户反映的各类问题。重点是清洗办公楼保养空调系统、空调主机更换配件、空调冷凝器清洗空调冷却塔系统维护。地下室积水池安装自动抽水信号2套。办公楼暖气、水泵、电机、风机保养及更换配件。地下室动力电源线常年泡在水中,不安全,进行了改造。建立了对办公楼和住宅区公共部分耗用的材料建立维修台账和设备维修档案。

(三)强化后勤服务保障工作。

(四)加强机关公务车辆管理。进一步完善了《乌鲁木齐市地税局机关车辆管理办法》。根据《市局党组印发改进工作作风强化服务理念十条规定》,对机关车辆实行集中管理、统一调配,实行派车单制度,严格落实三公经费、厉行节约有关规定,设专人管理,对车辆耗油、修理实行单车考核,建立了台账,增强车辆使用运行费用的透明度。落实节假日车辆出库登记、查验派车单制度,严格出入审批把关,实行谁批准谁负责的制度,杜绝私自出车、减少公车私用现象。对工作之外、节假日实行车辆定点停放、封车制度,加强驾驶员安全学习教育。

(五)加强机关职工食堂管理。一是强化食品卫生,丰富食品种类,严格成本控制,按月实施核算,杜绝食物浪费。二是在机关食堂管理上公开、透明,体现职工食堂大家关心、大家管理、大家监督。定期召开伙管会议,广泛征求大家的意见和建议,合理调整,不断改进,进一步做好服务保障。三是加强食堂人员管理,采取绩效考核的办法,将个人收入同个人工作完成情况及质效挂钩,有效调动食堂工作人员的工作积极性。四是在市局系统开展规范职工食堂管理,深入实际的调研工作,形成了调研报告。

2023事务中心工作总结篇4

过去的一年中,法律中心注意理论学习,努力研究业务,共同提高业务素质和服务水平;众志成城,积极主动,当好领导的法律参谋,积极为集团的建设献计献策;爱岗敬业,以高度的责任感对待集团交给的各项法律业务,全力维护报社合法权益,减少报社的损失。较好地完成了当年的预定目标,尽到了部门的应有职责。

在这一年的工作当中,法律中心在诉讼案件、非诉业务、合同审查、纠纷防范以及制度建设和业务研究等方面均取得了较大的成绩,截至20xx年12月1日共办理各类案件138件,其中诉讼案件62件,非诉案件76件;共审查起草各类法律文书185件;共清回欠款140余万元;根据集团实际需要依法出具各类法律建议书和法律意见书52份;根据集团内部“立法”要求代为起草规章制度8份;完成三项集团科研课题,发表业务研究类文章二十余篇;受理集团内外法律咨询数百起。

一、案件总数138,基本与去年持平(去年136)

诉讼案件62件(去年58件),略有上升,其中新闻官司17件,经济纠纷增幅较大达到19件,占诉讼案件总数的31%,其中劳动争议案件23起,同比有所增加。非诉案件76起,与去年持平。

案件特点:

1、案件总数及案件分布情况与去年大体一样,以新闻诉讼和经济纠纷和劳动争议为主,总体情况与去年相比没有太大的变化,这也标志着法律工作进入一个平稳发展的阶段;

2、经济纠纷数量增加,表明集团多样化经营的深入发展急需市场准则的介入,但是今年19件经济纠纷案件多为经济欠款引发,类型单一且多为历史性纠纷,因为周期长的原因我方胜诉后往往执行困难,而我方被诉则情况相反。

3、劳动争议案件数量反弹,这说明劳动人事制度仍然存在深层问题需要解决,仅仅通过个案的处理不能全面解决问题。23起案件中1起是物业管理公司所属人员产生的纠纷,1起为新闻大厦所属人员产生的纠纷,其他均为老报业发行公司产生的纠纷,这说明老报业发行公司前期的用工存在较大问题。上述案件除新闻大厦的案件正在处理外,其余的均作了妥善处理。

4、非诉案件成为法律中心工作的半壁江山,非诉业务成倍增长,非诉纠纷和公司改制、注册等业务增多,个案的复杂程度明显上升,很多已经超过诉讼案件。法律咨询成为日常性工作的重要部分,受理集团内外各类法律咨询数百起。表明法律中心的职能已经由简单的处理纠纷转变为纠纷防范和全面服务。

二、合同审查

截止20xx年12月1日,共起草、审查合同等各类法律文书185份,比去年同期(150件)增长23.33%,涉及标的额246286.00(仅限于有标的额的和较易统计的法律文书);涉及分社(记者站)、子报刊、物业管理公司、发行公司、信息产业公司、新闻大厦、办公室、物品采购部、基建处、计财处、审计处等我方送审主体。

特点:

1、在起草、审查法律文书的同时,还积极参与相关的招投标活动以及合同纠纷的和解谈判活动,体现了全面参与的原则,在最大程度上保障了报社(集团)的权益。

2、继去年公布第一批合同示本后,今年又公布了关于知识产权方面的十余份合同示本,对集团各部门、单位规范签订有关合同提供了依据,同时也提高了签约效率。

3、为强化监审力度,我们制定了《收查已审查合同一览表》,在人手有限的情况下,着重对重要部门、重要事项的重要合同进行了跟踪收查。该项工作的开展,保证了《若干规定》的全面实施,开始逐步体现合同审查的权威性和严肃性。

三、清债工作

今年清债办的工作遇到了前所未有的困难,欠款的移交数量低、债权质量差,费用特别紧张。但经过全体人员的共同努力,回款额达到了140万元,基本完成预定工作任务,减少了报社的损失,对报社相关部门的规范经营起到了促进作用。

四、法律建议和内部立法

为了实现中心对内法律监控、法律服务的职能,今年的工作加强了法律建议书的范围和作用,针对各种实际问题和形势发展,先后发布法律建议书52份,根据集团内部“立法”要求代为起草规章制度8件。强化法律把关和监督职能,加强对案件的预防和法制宣传教育,对集团发展中一些重大情况及时提出了建议和对策,强调法律工作提前介入,避免和减少了纠纷的发生。

五、重视政治学习和业务学习,业务研究取得较大成果。

法律中心坚持常年的学习制度,集体学习和个人学习相结合,《新闻侵权案例评析》一书作为法律中心集体的科研成果,完成了写作修改等前期复杂工作准备出版,该书历时两年凝聚了法律中心全体成员集体的智慧也是同志们工作的小结。另外《新闻记者与著作权》、《报业集团的商标战略》两个课题年内业已完成。加强理论和实践的结合,今年中心的同志总共发表各类业务论文二十多篇。

2023事务中心工作总结篇5

一、xxxx年工作总结

一年来,在市委市政府的领导下,我中心全面贯彻落实党的十九届六中全会精神和习近平总书记系列重要讲话精神,以党史学习教育工作为契机,以铁的决心和意志,积极攻坚克难,全面深化服务保障工作,通过增强管理手段,提高服务意识,破解中梗阻问题,全面提高机关事务管理的标准化、精细化、智能化水平。现将工作总结如下:

(一)整合资源配置,加强管理监督,推进办公用房规范化建设。一是做好办公用房的调配、租用、出租等日常工作。今年以来,办公用房共调配x处,租用审核x处,出租审核申请x次,出租闲置房产x处,租金收入xx.xx万元,合理利用闲置房产,推进保值增值。二是做好办公用房信息统计和数字化管理平台建设启动工作。按照上级部署,全面排查摸底全市党政机关办公用房信息,统计全市办公用房和业务技术用房的建筑面积。做好前期启动和基础数据采集、录入工作,为数字化管理平台投入使用打好基础。三是开展办公用房使用专项检查。今年以来,开展办公用房专项检查x次,其中联合纪委专项检查x次,共检查了xx家单位。

(二)深化节能创建,强化垃圾分类,落实节能目标。

1.推进示范单位创建力度,发挥节能示范引领作用。一是开展无废机关创建活动,今年全市x家单位通过xx市验收,圆满完成创建任务,全面彰显无废文化魅力。二是推进节约型机关创建。我中心率先被评为国家级节约型机关,联合市发改局、市财政局组织开展xx市节约型机关创建工作,今年创建成功x家,总计创建完成xx家,创建覆盖率达xx%。

2.突出节能工作重点,推进公共机构生活垃圾分类工作。一是推进公共机构生活垃圾分类示范单位创建。今年新增xx家示范单位,全市创建覆盖率达xx.xx%;二是加强公共机构生活垃圾分类宣传培训。通过节能宣传周、志愿者服务、全市公共机构生活垃圾分类培训会等活动,进一步提升工作人员垃圾分类意识和工作能力。三是开展生活垃圾分类工作督查。联合市分类办对全市xx个乡镇街道及x个功能区进行专项督查,并进行红黑榜公示,强化工作落实。

3.完成能耗统计工作。经统计,xxxx年全市公共机构人均综合能耗、单位建筑面积能耗、人均水耗分别比xxxx年下降了x.xx%、x.xx%、x.xx%,全面完成了我市公共机构节能目标任务。

(四)摸清车辆信息,强化日常监管,提高管车用车水平。

1.掌握公务用车底数,确保及时掌握车辆动态。一是建立全市公务用车加油卡信息库,统计报送公务用车和油卡信息,及时掌握公车加油情况,利用信息化手段管理公车加油情况。二是做好公车统计年报工作。对全市xxx辆公车的行驶里程、费用支出和监督检查等情况进行统计分析,及时掌握我市公务用车动态信息。

2.开展专项检查,强化规范用车。一是开展公务用车gps定位终端安装和运行情况专项检查,通过自查,共解决xxx辆公车定位故障问题,给xx辆公车新装定位设备;通过督查,给xx辆公车新装gps定位终端,使全市xxx辆公务车辆统一安装了车载gps定位终端,纳入公车综合管理平台监管,做到透明管车、有效督车。二是开展公车运行轨迹督查工作,共检查单位xx家,移送问题线索xx条,对发现的问题线索报送市纪委处置。

(五)强化后勤管理,深耕机关事务,筑牢机关事务基本盘。

1.狠抓食堂管理,提升餐饮服务质量。一是成立食堂食材品质监管工作小组,强化日常监管。通过对食品供应商(市场、摊点)进行全面走访,从源头抓食品质量;通过查看食品保存、清洗、腌制、加工等情况,改进加工流程,确保烹饪出稳定、优质的菜品。二是优化食堂空间设置,缓解就餐压力。将食堂二楼自助餐厅改设在一楼,减少二楼打菜间空间,拆掉洗碗间,新增就餐位xxx个。三是添置食堂设备,提高服务质量。购置了自动洗碗机流水线、绞肉机、蒸饭车、新餐具,更换了桌椅套等。四是加强业务指导和培训,提升菜品质量。通过邀请名家指导,提升烹饪技艺。x月x日至x日,邀请餐饮专家共x人来我中心食堂指导;通过外出学习,不断在百县千碗特色菜、xx知名排挡等菜品中筛选合适菜品,持续推出新菜品。五是建设阳光厨房,强化监督管理。通过xx个监控点位、x台监控电视实时、全方位监控食堂情况,提高食堂管理的透明度。今年以来,市行政管理中心和第二办公区食堂就餐人数大幅提升,平均每天用餐人数达到xxxx人次,同比提升了近xx%。

2.狠抓硬件软件建设,提升会务服务能力。一是完成会议中心的大会堂和x个会议室、主楼x楼二号会议室、小会议室和接待室改造升级工程。更新老化的音响、灯光系统及相关设备,更换会议桌、茶水柜、窗帘,粉刷墙面,全方位提升会议场所硬件设施;二是培训会务人员的专业技能,推进会务工作标准化建设。通过对灯光、音响、机械设备控制管理、会务服务等人员的业务培训,确保了会务工作高质量完成。

3.狠抓物业管理,提升后勤保障水平。一是完成主楼各楼层防火门拆除、更换、安装和验收等工作,更换木质防火门xxx扇,钢制防火门xx扇,升级改造消防设施设备;二是完成市招投标中心大厅地面改造和新建市政务中心二次供水房和大院西侧河边x处户外平台改造工作。三是对中心主楼、市政务服务中心、市档案馆部分办公楼的漏水屋顶进行防水修缮,修缮面积约xxxx平方米;四是翻新护理红旗广场、主楼二楼南大厅、会议中心大厅等x石地面;五是开展步行道优化改造,将原夹层车库两侧石板过道x.x米拓宽至x.x米,提升通行效率;六是完成地下车库主通道及其墙面的修缮改造。

(六)强化疫情防控,深化平安维稳,落实平安大院建设。

1.落实疫情防控常态化管理。坚持外防输入、内强管控的原则,严格执行戴口罩+测体温+看行程码+扫健康码等防疫工作流程,根据阶段性防控要求,我们及时调整防疫策略,全力做好疫情防控工作,期间共发现x名红码人员,xx名黄码人员。

2.加强市行政管理中心信访维稳工作和反恐防暴工作。积极配合信访和公安部门妥善处理各类信访事件xx次xxx余人次,其中xx人以上的大型上访x起。开展反恐防暴演练xx次,有效提升反恐防暴能力和水平。

3.加强消防四个能力建设和推进平安和谐大院联创工作。今年以来,消防安全大检查xx次,处置火警x次,组织消防演练和培训xx次,发放安全隐患整改通知书xx份。开展治安大巡查,累计处理违停车辆xxxx辆,其中对xx辆严重违停车辆暂停进入大院一星期的处罚。

(七)深化接待服务,强化用车保障,全力推进机关服务质量。

1.严格落实中央八项规定,不断优化、细化接待工作,通过改进工作流程,健全接待体系,用心用情做好接待链上的每一个细节。餐饮方面改进菜品、丰富菜系;住宿方面积极推行管家式服务,从细节服务上着手,真正做到简约而不简单,简化而不失礼仪。今年以来,共接待上级领导和xxxx批,共xxxx人次。其中警卫任务x批,省部级x批,大型活动和会议xx场。

2.加快车辆更新,强化安全用车管理。今年完成报废xx辆更新xx辆的换车目标。严格油卡管理制度,做到车号、卡号、密码三统一加油,每月进行加油记录核查及时排除可疑记录,在有效的监管下油费总支出比去年下降xx%。驾驶员车辆派遣实行大数据管理,合理安排作息时间,有效防止疲劳驾驶。今年共使用派车平台派遣公务用车xxxx多次,加班次数xxxx多次,安全行车里程达到xx万多公里。

3.丰富完善机关服务,满足机关干部多样化需求。一是新建市行政管理中心医务室。自x月xx日启用市行政管理中心医务室以来,累计下沉高级职称专家xxx余人次,服务医疗对象xxxx人次,累计处方xxxx张,开具各类检查单xxxx张。为方便机关干部接种新冠疫苗,把医务室作为接种点,组织和协调各单位机关干部有序接种新冠疫苗,累计接种新冠疫苗xxxx针。二是大院的补植增绿任务全面完成,高标准完成台阶两侧花坛、车库廊道两侧、宿舍庭院的绿化改造升级,营造清新悦目的生态环境。三是设置共享雨伞站点xx个,首批雨伞xxxx把,提供便捷服务。四是与xx市银泰百货和宝鑫时代购物中心签约,将其作为消费卡消费点。五是在夹层车库开设乐耕清耘、益海嘉里两家购物店和一处一鸣奶吧自助售卖机,满足了机关干部多样化的需求。

(八)规范服务管理,强化环境改造,推进各区协调发展。

1.第二办公区环境改造工程持续推进。一是绿化改造提升xxx㎡平方米,拆除老旧车库x个,修复水泥路面xxx平方米㎡,粉刷墙面xxx平方米。二是完成污水零直排工程。铺设雨水、污水管道xxxx米,实现雨污分离。三是生活及消防水管改造工作。改造消防水管xxx米、生活用水水管xxx米。

2.市民活动中心提高能源、资源利用效率,全面推进节能降耗工作。大力实施节水措施获得xx市节水型单位荣誉称号;成功创建xx市无废机关以及xx市无废细胞,并完成x省节约型机关创建申报工作。同时,实现绿电供应,引入太阳能路灯试点测试,增设新能源公共充电桩,致力打造双节约且高效安全运行的综合体示范样板。

二、xxxx年工作计划

(一)接收xx数智城市运营指挥中心办公区、农业大楼办公区机关服务保障工作。xxxx底,我中心将与中心区管委会做好接管工作对接,分别于xxxx年年初和年中派物业、保安等管理人员入驻xx数智城市运营指挥中心办公区和农业大楼办公区,切实做好管理服务保障工作。

(二)加强全市机关事业单位办公用房统一管理,推进国有资产有效配置。引导督促全市机关事业单位加快办公用房产权登记,做好产权划转接收,快加推进全市办公用房统一权属登记。持续加强办公用房使用督查工作。加大办公用房督查力度,扩大检查覆盖范围,推动开展总面积+单办公室面积双控检查,强化清理整改,优化办公用房配置。

(三)加强公共机构节能和公车管理,推进节约型机关建设。xxxx年,全市确保xx%、力争 xx%以上的市级党政机关建成节约型机关。开展节能宣传周活动,加强宣传教育,推进节约型机关和无废机关创建活动,加强公务用车调度保障、车辆更新和监督检查力度,完成年度节能目标任务。

(四)深化平安和谐大院联创工作,推进平安xx

建设。开展大院周边围墙重建、电瓶车车棚扩建等工作,完善基础设施建设;完善安全检查制度,强化消防、食品、老旧建筑等方面的安全管理;狠抓信访维稳和反恐防暴工作,确保机关大院的核心安全。

(五)深耕机关后勤服务工作,落实精细化管理目标。继续加强食堂管理,提升食堂菜品质量和就餐体验;推进阳光厨房建设和提升公寓服务品质,切实提高服务质量;加强对第三方服务单位监管和指导,抓好各办公区净化、美化、亮化工作,完成市行政管理中心地下车库地面和墙修缮,打造整洁、端庄、美丽的机关大院。

(六)深入开展文明大院创建,落实志愿服务活动。继续宣传部署,落实垃圾分类工作,狠抓管理监督,提高垃圾分类的参与率、知晓率、正确率;深入开展文明餐桌和光盘行动,制止餐饮浪费;继续落实文明交通劝导和路长责任制路段的文明创建工作,为我市文明城市创建添砖加瓦。

(七)加强常态化管理,慎终如始抓好疫情防控。加强智控管理,提高疫情防控的精度;完善疫情防控预案,提高突发情况的应急处置能力;强化管理监督,织密机关大院疫情防护网。

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