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秘书岗的工作计划7篇

我们写的工作计划的内容是非常重要的,一定要结合自身的实际情况,工作不能松懈,所以大家在制定工作计划一定要特别上心,下面是大爱范文网小编为您分享的秘书岗的工作计划7篇,感谢您的参阅。

秘书岗的工作计划7篇

秘书岗的工作计划篇1

我叫林和,毕业于大学专业,将调任公司办公室秘书职务。对办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和认识,也权当个人工作计划,请领导批评指正。

先谈一下我个人。我的为人比较低调,办事比较认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论做任何事,无论在任何时候,我对所从事的工作都从不张扬;无论大事小事,我一律都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。我深知:一个人的能力是有限的,现在是知识经济的时代,社会变化日新月异,新生事物层出不穷。面对这些变化,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就适应不了这个社会,被淘汰是必然的。

在日常工作中,我非常重视自我修养、重视学习。我更重视理论知识和实践能力的结合,能够把学习到的知识应用于实际工作当中,用于提高自身的业务水平、工作效率,使业务水平和自身修养同步提高。干工作时我能够全力以赴,讲求效率和效益,同时我还能以严谨的职业操守,高尚的职业道德来约束自己;我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则,不因公肥私,不谋私利,不循私情,在日常工作中,我能够做到把个人利益抛开,顾全集体利益。

再谈一下工作岗位的打算。办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力;还是一个机会,能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,压力转化为工作的动力,精心准备,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

在日常工作中,我将遵守四个原则:一精,二细,三准,四助。一精:就是做事要精力集中,精心准备,精细安排,把所从事的岗位,铸造成精品岗位,把每一件领导交付的事情,打造成精品工程;二细:就是办事要细心,工作要细致,要多为领导考虑,多替集体着想,事无巨细,一律认真对待,决不马虎;三准:一是要干标准活,站标准岗,严格按标准规程作业;二是办事做人要有严格的准则,一诺千金,时间要准,数字要准,要严格遵照工作的进度;四助:就是要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

我想,就办公室秘书这个岗位职能来说,所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。一是服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排;二是领会,要完全理解、遵照领导的意图办事;三是执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,不能出现“肠梗阻”。但是服从性并不是被动性,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条,做好秘书个人工作总结。同时还要能创造性地工作,在坚持和发扬好的传统的同时,根据新的形势、新的任务不断探索办事员工作的新思路、新办法和新经验,做好工作计划,但是增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

秘书岗的工作计划篇2

时间像一个小怪物一样,你盼着它过的慢些的时候,它却匆匆如流水,时光已远。新学期如约而至,在秘书部的工作又有了新的挑战,以下是这期我们秘书部的工作计划:

一、认真完成本职工作。

1:负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。

2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。

3、负责各部门活动及例会的考勤。

4、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度。

5、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作。

二、具体工作安排

九月:协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;制作会议签到本,会议记录本等。

十月:总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。培养新人才。积极参加10月29日30日的学校运动会

十一月:继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。。

十二月:做好所有本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。

三、内部建设

由于秘书部将会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力.

2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。

5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

总之,秘书部必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。

一、纳新工作

1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。

2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。

3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。

4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。

5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。

二、完善规章制度

在纳新完毕后,鉴于上届的总结经验,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中按照制度实行治理,使学生会的工作能顺利无误的完成。

三、通知工作

这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。

四、档案收集治理

1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写.

2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。

五、签到工作

每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定“优秀干部”等奖励用。

六、通讯工作

学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校网上,让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越出色。

七、工作总结

为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动。

八、特色活动

在我校申请“精神文明校园”之际,统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动:

1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选

(1)活动目的: 为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握基本办公技能,配合系首届秘书节的开展,配合学院的三风建设,让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。

(2)活动主题:当好秘书,建好三风

(3)活动对象: 统计学院所有成员

(4)活动要求:与三风建设相关的文字资料集,包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。

活动时间:20xx年10月中旬

活动流程:a、比赛策划

b、向各班征集

c、材料评定

d、颁布奖项

经济与管理学院作为xxx学院的人数最多的一个学院,秘书部在整理资料,汇总学生档案方面面临着十分艰巨的挑战。

秘书部的职责是协助院领导、老师,团总支、学生会各部门管理日常工作中的文件资料,全面细致的整理学生档案,做到日常文件资料的电子化,年度文件资料档案综合化,将各种资料分门别类整理清楚,提高各项工作效率。

新学期新气象,我院学生会秘书部将继续踏踏实实地完成我部工作。为了更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,我院学生会秘书部特安排20xx年十月份工作计划如下:

一、对存档文件的管理

1、为了各种文件资料便于查找,我部将继续督促各个部门资料实行“电子化”,并将电子档案存放在学生电脑各个部门专属的电子文件夹中。

2、定期整理文件资料,核对书面文件和电子档案,对于缺失的文件,及时通知各个部门补齐。

二、对学生资料及档案的管理

十月份,我们的工作将进入紧张状态,主要事项如下:

1、 收取各班新生档案,并进行全面的清查,检查各班档案袋数目、材料齐全率等,为下一步的新生档案整理和装录工作做好铺垫。

2、 在本月内对新生档案整理进行重新入档,对各班做相关问题的备注,一一详细记录并及时通知各班班委解决。

3、 配合学生会实践部工作,将大二及大三学生的社会实践表进行入档工作。

为此我们将制定一份本部门的值班表,对于档案袋中的资料实时更新。我们将继续使用工作日志的工作模式,将工作时间、工作进度、工作中出现的问题进行记录。

三、对于学生会秘书部储备干部的安排

在十月中,我们将进一步加强秘书部各成员之间的合作与交流,采用“一带二、旧带新”的方式,由老成员组织新成员进行培训,使见习们更快、更好地了解并熟悉秘书部工作。

四、协助其他部门开展各项活动

经济与管理学院是一个大学院,我们学院要做到在学校中更加有影响力,就必须开展更多更好的学生活动, 而十月正是我们学院活动众多的月份。秘书部虽然是一个管理部门,但是团总支、学生会是一个整体,我们部将在完成本部门工作的同时,积极协助实践部、宣传部等其他部门,做好活动的后勤工作,例如活动资料整理、配合其他部门的工作。

以上是我部对20xx年11月工作所做的工作计划,我们部将以崭新的风貌,严谨的工作态度及工作作风,团结一致,更好的为广大师生服务,力争将秘书部工作做得更好!

秘书岗的工作计划篇3

新学期工作计划新学期开学已有两周了,在协会的工作也开始步入正轨了,总结上学期自己的工作,发现还有很多地方有待改进,因此在本学期也有更多的计划,秘书处新学期工作计划。

(一)日常工作秘书处虽然在日常工作中处理的事些繁琐的小事,却对协会的正常运转和组织活动起了很重要的作用,在上学期的工作中,我们忽视了许多细节,如:会员联系方式的变更与修改,会员签到的有序性,活动前应提前多久通知会员会干等。也正是因为在这些细节方面,我们做的不够好,所以对活动的开展产生了某些不良影响。要在今后的工作中做的更好,首先就得对会员会干的联系方式重新编排一遍,有些该改的要改,改删的还得删,以便今后工作的高效。其次,自己也应该在每次活动前详细了解活动内容、形式等,并罗列出活动中的细节问题和意外情况,做好充分准备,而不是像上学期一样等着别人告诉我该干什么,要知道,只听命行事是做不好工作的,自己要主动思考与承担责任。再次,要更多更好的与各个部门沟通,了解协会的活动动向,具体来说就是,得常去办公室,整理协会保存的资料和各个部门上交的材料包括会议记录等。总而言之,在日常工作中要紧抓细节,多联系善沟通,做到“上行下通”。

(二)活动安排本学期协会在三月和五月份的活动比较多,要保证活动高质量的进行,就得协会上下齐心,活动前精心准备,活动中搞活气氛,活动后及时总结。而这些对我来说,就是的再活动前主动参与活动的策划,及时通知会干会员,活动中积极引导参与者,维持秩序,活动后,及时通知相关部门上交资料存档。

(三)轮值部长在新学期中,协会干部队伍有所变动,对于已经实行的轮值部长制,我期望自己能在当值期间多向同事和大二部长取“经”,努力尽快熟悉作为部门部长应该做的事,以便今后更好的为协会服务,同开拓自己的能力,不断学习。

作为协会中的一份子,要在本学期中更好的拓展协会的形象,自己能做且要做的事还要很多,我会努力去完成自己的计划,同时也期待在此过程中不断改进工作。我相信我能行。

秘书岗的工作计划篇4

时光荏苒,不知不觉中已至20__——20__学年第一学期的尾声。回顾这一学期,我在秘书处继续本着“全心全意为同学服务”的宗旨,坚持院学生会“用心服务,快乐工作”的理念,积极认真做事,做好自己的本职工作。我们秘书处下属主席团,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。同时,借部门新老交替之契机,我秘书处成员积极发现问题,总结经验,使学生会的工作顺利进行,为推动院学生会的发展做出自己应有的贡献。

一、工作的回顾

二、经验的总结

(一)迎新系列工作中表现积极突出。

我秘书处成员在迎接新生工作中表现出了认真积极的精神,各成员均能在活动开展的时候提早到场,活动中努力做好事前分配的任务,坚守岗位至活动结束,在迎新晚会上对人员的调配和物资的管理都做得很到位,发挥了学生会“管家”的作用,体现了学生干部应有的素质和面貌;

(二)建国__周年图片展的优秀表现

我秘书处成员在活动中工作中表现出了高度负责的精神,联系并督促各部门,在人手紧缺的情况下做到不迟到,不早退,多负责,多做事,得到了各部门的肯定;

(三)对学生会制度汇编进行全面的完善和规范

本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范,秘书处负责文件的修改及拟定,并确定实施了资产管理制度;同时收齐各部门的所有活动资料,加强内外联系,使学生会成为具有战斗力的整体;

(四) 新“蹲点秘书”的上位及蹲点工作的完善

这一学期,我秘书处各蹲点秘书完成了人员接班的工作,新干事充分发挥其监督协调作用,通过对部门会议的参与和记录,及时反馈给主席团,独立思考,提出问题,协助主席团及时发现并解决各部门的问题,并对各部的工作活动进行总结,最后由我秘书处整理并存作档案,并对目前活动进行协作调整及下次工作计划。同时,老的蹲点干事也经常和部长联系,解决一些蹲点秘书所不能解决的问题,急蹲点部门部长之所急,高效地处理掉部分事务,减轻了部长和秘书长的工作负担,形成了良好的工作习惯,这样既提高了工作效率,又加强了联系,通过开展这些活动,既协调了秘书处与各职能部的关系又培养了大家的团队精神;

(五)部门成员工作能力的提高

10级新生在经历了一些列活动及部门专业培训之后,已经能很好地完成部门工作。同时08级中生代干部的进一步成熟,也大大提高了我们秘书处的战斗力,使我们秘书处的工作更加有序地进行。

三、不足的分析

(一)协助各活动不足够好

各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助。本学期,秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动,例如“建国60周年图片展”、迎新晚会、四院篮球赛和阳光体育节及模拟公务员考试等,但能看出还是有一些沟通和协调的不足够好。 改进措施:注意培养部门成员的沟通和协调能力,了解每个活动的具体情况及具体流程,及时和个活动负责人或部门部长进行沟通,每一次活动结束都专门就“突发问题”进行总结,积累经验,做好备案工作。、

(二)“蹲点秘书”制度仍未完全发挥功能

这学期完善了“蹲点秘书”制度,每个新蹲点秘书专职负责联系一个或两个部门,记录该部例会情况并向上汇报,协助主席团及时发现并解决各部门的问题,但很多时候并不能完全发挥这个作用,有很多的不足不完善之处。

改进措施:虽然制度制定,但要实行还是需要加强。无论在每周的委员部长例会或是自己部门的例会上都一再和部长和蹲点秘书们强调彼此的沟通合作,无论上交资料或是蹲点会议或是有关通知,都为蹲点秘书与部长们直接联系,应形成一个习惯惯例。

(三)物资清单及相关赔偿制度的尚未制定

本学期我秘书处已制定出资产管理制度,但是对于物资价格的清单和损坏赔偿制度的相关问题尚未解决,若不及时制定好,对于兄弟学院借用物资后损坏的赔偿,将造成很大的困扰,若处理不当,将会损坏两学院之间的感情,同时我学生会需要用到损坏的物资时,又无物可用,降低了工作效率,所以这是一个十分重要的工作,在下学期一定好完成。

回顾这一学期的工作,有喜人的成绩,有需要改进的不足,我秘书处成员将虚心总结,扬长补短,切实做到用心服务同学、快乐投入工作。在新的学期,以更好的精神风貌,不断进取、发挥潜能,努力为我院学生会的进一步发展贡献自己的力量!

秘书岗的工作计划篇5

一、办公室的日常管理工作。

办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

二、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力方向

半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。

秘书岗的工作计划篇6

装修公司软文可以通过“文芳阁传媒”新闻发布平台把软文推广在各大门户新闻网站上。“文芳阁传媒”是家新闻发布平台,可以把新闻发布在新浪、网易、新华、凤凰、腾讯、央视等权威媒体上报道,是树立被网友、媒体、政府、权威机构认可的企业形象的最佳方式。 软文新闻推广步骤

第一步:自己把新闻内容编辑好,或者找软文代写公司写好。

第二步:选好自己想要发布的门户网站。

第三步:通过“文芳阁传媒”新闻发布公司把软文发布到门户网站上推广自己的品牌。 软文推广的五大技巧:

1、给软文拟一个新闻标题

发布软文推广是企业的需求,无非是要达到品牌宣传目标或产品销售目标,但写作软文广告时首先要考虑读者的需求。就整篇软文推广而言,标题就象“脸面”一样,能否吸引读者的目光就全靠它了。当然,仅仅吸引目光是不够的,标题还应该让读者动心,并产生“让我瞧瞧”的欲望。

2:善于运用新闻惯用词汇

在软文的写作过程中,要善于运用新闻惯用的一些词汇,来增强正文的“新闻性”,如何才能运用好新闻词汇?时间、地点词汇:比如“近日”、“昨天”、“正当__的时候”、“_月_日”和“在我市”、“__商场”、“家住__街的__”等等,这些时间以及地点的概念可以引导读者产生与该时间、该地点的相关联想,加深印象,淡化广告信息。

3:发布时和新闻粘在一起

如果说成就某件事情需要“天时”、“地利”、“人和”的话,软文广告的成功发布也需要如此。笔者以为,软文广告发布时要和新闻粘在一起,主要是发布时的“天时”和“地利”,至于“人和”,将在下一节论点中阐述。

“天时”:主要表现在企业发布软文广告时对发布契机的把握与对当时新闻热点的巧妙跟从。当新闻媒体在连续“炒”某个重要话题时,企业要快速做出应变,撰写与此话题相近的软文进行“跟风”,这样才会“把豆腐炒成肉”。

4:广告信息要巧妙地融合

软文广告在创作过程中,“说什么”和“怎么说”是创作人员首先要考虑的两个重要因素。

首先是“说什么”。这也是充分整合信息资源的重要环节。但我们所看到的大多数软文广告,求大求全,有一种使最重要的信息淹没在了“长篇小说”之中的感觉,反而得不偿失。

5:新闻媒体发布公司必不可少

“文芳阁传媒”新闻发布公司可以把新闻发布在新浪、网易、新华、凤凰、腾讯、央视等权威媒体上报道,是树立被网友、媒体、政府、权威机构认可的企业形象的最佳方式。

秘书岗的工作计划篇7

一、 目标和指标

____年安全、环境与健康(hse)目标:强化员工教育培训,提高员工安全环保意识和能力,规范安全行为,避免事故发生,保障生产装置安稳运行;节约能源资源、减少废物排放,改善工作环境。

____年安全、环境与健康(hse)指标:

1. 公司员工人身伤害事故为零;

2. 承包商员工重大人身伤害事故为零;

3. 火灾爆炸事故为零;

4. 职业病危害事故为零;

5. 外排废水综合达标率≥98%;

6. cod总量t;10吨/年;

7. 万元产值综合能耗: 145.09kg标油/万元(按20__年不变价计算);

8.交通责任事故为零。

20__年公司健康、安全与环保工作的指导思想

坚持“安全第一,预防为主,全员动手,综合治理”的安全生产方针,坚持“谁主管,谁负责”的管理原则,全面推进hse管理体系和优化操作系统,深入落实各级hse责任制,贯彻执行“安全生产禁令”和“十项操作准则”,树立“一切事故都可以避免”的安全管理理念,使健康、安全与环保工作成为公司全体员工的一种内在的自觉行动,确保装置安、稳、长、满、优生产,为上海世博会的顺利举办作出成绩。

20__年公司健康、安全与环保工作目标

1. 公司员工人身伤害事故为零;

2. 承包商员工重大人身伤害事故为零;

3. 火灾爆炸事故为零;

4. 职业病危害事故为零;

5. 外排废水综合合格率≥98.5%;

6. cod总量t;15吨/年,力争10吨/年;

7. 万元产值综合能耗: 144.66kg标油/万元(按20__年不变价计算);

8. 交通责任事故为零。

二、 hse考核

公司各部门按照公司1号文和部门hse职责的要求,分别制定了部门的工作目标。各部门经理/主管在《经理/主管目标管理卡》中制定了执行工作目标的方法及步骤、衡量目标达成的标准、开始/完成时间,目标的完成情况由人事行政部每月组织考核,部门hse考核结果占月奖的40%。公司hse管理委员会与各部门经理和主管签订《hse责任书》,并对部门经理和主管进行考核。全体员工签订了《hse承诺书》。(风险管理世界网-安全员之家)

三、 目标、指标完成情况

____年hse目标、指标完成情况:火灾爆炸、职业病危害事故、承包商员工重大人身伤害事故、交通事故均为0;职业卫生体检率100%;外排废水合格率100%,cod总量9.38吨/年;万元产值综合能耗139.56 kg标油/万元(按20__年不变价计算)。

____年ohsa人工小时累计为305016,可记录的事故伤害率rir为0.66。20__年1-4月ohsa人工小时累计为97280。

____年12月公司通过了上海市清洁生产审核。

四、 险情

____年共发生险情 11起,20__年到4月底为止发生险情2起,均落实了整改措施。 ____年险情11起:

f 4月14日,活化炉流化气出口管道腐蚀断裂。

原因:管道保温防水不良造成腐蚀,活化过程产生酸性物质造成内部腐蚀。 措施:更换为不锈钢管道。

f 4月16日,废催化剂外溢。

原因:用吸尘器收集废催化剂时操作时间过长,使收集器满溢。

措施:生产部今后定期检查和清扫。

f 4月27日,中控室空调电加热电源线受热,外套橡皮烧焦。

原因:电源线接头松动发热。

措施:已更换损坏电源线,加强巡回检查。

f 4月28日,一员工在使用新文件夹时手指被钩破。

原因:新文件夹底部有突出的铁皮。

措施:采购部门对所购办公物品加强检查和验收。

f 5月5日,砂轮片擦伤右手臂与胸口之间的部位。

原因:现场打磨部位为曲线,当事人未抓紧角磨机控制其方向,造成跳动反弹,砂轮片擦伤右手臂与胸口之间的部位。

措施:重新识别该类作业的危害,对直接作业人员进行技术教育和培训。

f 6月4日,异丁烷管道弯头处泄漏。

原因:该管线被包裹在夹套水保温内,因长期进水产生腐蚀泄漏。

措施:已实施全面的装置防腐蚀计划。

f 7月10日,车辆与一骑车人轻微擦碰。

原因:驾车人在路口左转弯时未注意其右侧骑车人间距,造成擦碰。

措施:组织专职驾驶员、兼职驾驶员和部分员工进行交通安全培训。

f 8月11日,异丁烷管道泄漏。

原因:该管线紧贴管廊支架,其保温长期进水产生腐蚀泄漏。

措施:实施全面的装置防腐蚀计划。

f 8月25日,设备液位计附属管线泄漏。

原因:该管线保温长期进水产生腐蚀泄漏。

措施:实施全面的装置防腐蚀计划。

f 9月8日,活化炉区域动火,焊渣引燃磅秤信号线。

原因:石棉布覆盖不严密,焊渣穿进引燃。

措施:加强动火现场防火措施的落实。

f 11月18日,反应器3楼v304配置dez加压管道弯头异丁烷外漏。

原因:弯头焊接点沙眼。

措施:补焊。

20__年险情2起:

f 3月10日, 承包商在油漆除锈时发现v-206进分析箱的管线上(三通弯管接口处)有砂眼,并有介质流出,承包商通知装备部和生产操作工,经过装备部处理堵漏结束。 原因:管线腐蚀。

措施:堵漏夹具。

f 3月31日,在963催化剂活化结束后的操作中,由于阀门离地约有2米高,操作工在打开排料球阀检查活化炉菱形排料阀有无泄漏,部分漏在排料管线(金属软管)中的催化剂落到地面上,值班长在得到报告后去现场查看,未穿戴合适的ppe。

原因:对出现的泄漏估计不足。

措施:加强操作管理。

五、 法规评审和风险评价

____年12月,公司组织了hse法律法规符合性评审,并针对评审报告中提出了不符合项进行了整改。

____年12月,公司组织了危害因素评价工作,目前有重大危害因素共有7个,均制定了控制措施。____年对重大危险源安装了监视系统,实施动态监控管理。

六、 文件评审

____年5月至今,公司hse管理手册,hse程序文件和hse管理制度新增2个文件,修订了1个文件。主要考虑到公司今年实施雪佛龙菲利普斯公司的oe体系,要修改和补充大量文件,所以文件的评审工作将合并一起进行。

七、 教育培训

结合集团公司开展的“我要安全”活动,按计划开展了一系列活动,在活动中进行全员大讨论,禁令细化等活动,组织了hse知识的培训和考试,开展了“个人行为安全”“我的设备”“工艺安全管理”等专项活动,安全部人员每月深入到班组,参加班组安全活动,通过开展各种学习和培训,进一步提高了员工的遵纪守法观念和hse意识。

在“我要安全”和“百日安全无事故”活动中,每二周发一期专刊,广泛宣传安全理念和事故案例,提高员工安全意识。

11月,组织了全体员工到卫三路消防队进行为期一天的专门消防培训,内容有:灭火器材使用、灭火原理、报警处理、逃生方法、应急救护等,总共有154人次参加。对化学危险品从业人员进行消防安全培训,全年共12人送防火监督处组织的危险化学品操作安全知识培训,2人送防火监督处组织的危险化学品从业人员安全知识培训,对动火监护人员及动火审批人员的培训,全年共7人参加了防火监督处组织动火监护及审批的安全知识培训,5人参加进入受限空间作业培训,2人参加了公司内部动火监护人员的安全知识培训。

八、 承包商管理

公司加强了承包商的安全教育和监督管理,每月由安全部管理人员参加承包商安全学习。加强对承包商入厂和作业前的安全教育,告知作业现场的危害因素,要求承包商对作业过程进行危害辩识和风险评价,制定风险控制措施和应急预案。____年公司采用股份公司统一教材对承包商人员进行入厂教育,规范了教育内容。

加强承包商现场作业监督,规范承包商人员的劳动保护用品的佩带,对作业过程全程跟踪检查,发现问题及时要求整改。

公司加强了承包商评审和考核,在与承包商签订承包合同的同时签订安全环保协议书并办理开工报告,并明确双方的安全责任,严格规范承包商的hse行为,定期对承包商进行考核,进一步完善承包商的hse表现。

对承包商的管理也是保证现场作业安全的一个关键点,在对承包商的安全监督管理中,公司对承包商进行安全预审核,在签订工程承包合同和安全环保协议书之时,要求承包商办理“安全受监报告”,同时加强对施工人员安全教育,要求管理部门进行作业前安全教育和作业危害告知,确保现场作业的安全。

月台装车一直是高处作业管理的重点,目前车辆的吨位越来越大,高度也增加,在高处装货,人员风险很大,经过调研,决定在装车部位上方增加防坠落安全带的吊架,装车人员在高处作业时可以将安全带挂在吊架上规避风险,今年已投入使用。

九、 关键装置监控

严格执行公司的《关键装置的安全管理》制度,每月召开公司hse管理委员会会议,每2个月召开班组hse监督员会议。保持生产装置每周一次、其他部门每月一次,安全部组织的每月一次安全检查,公司还组织了元旦、春节、“五一”和“十一”的节前安全检查和季节性检查。安全检查主要采用“安全检查跟踪表”的形式,所有的安全检查结果都及时向有关部门传达,以尽快消除潜在的安全隐患,形成了“检查-报告-整改-跟踪-检查”的良性循环。

严格按照《用火作业管理制度》、《进入设备作业管理制度》、《高处作业管理制度》、和《车辆安全管理制度》进行现场作业管理,对一般可动可不动的用火作业坚决控制不签发作业许可证。加强作业现场的安全监督工作,管理人员在危害较大的作业时,始终在现场进行监督,加强作业现场的安全监控力量,收到了较好的效果。

公司加强了特护机组的维护保养工作,每月召开特护小组会议,分析重要机组运行情况,进一步规范各专业管理程序,落实管理职责,确保装置处于受控状态。

公司加强了生产装置区的封闭化管理,完成了装置封闭改造。对厂区和装置区重要部位安装了监视录象系统,提高了安全监控的技术水平。

____年对装置区烟火报警系统进行了改造;控制室气体防火区域的门、隔断进行改造以达到新的防火规范。

11月份根据消防法的有关规定委托有资质的单位进行了年度消防检测。

十、 职业健康

____年公司完成了年前制定的职业卫生工作计划。内容分别为:按要求做好职业健康体检,包括上岗、在岗、离岗人员,做到体检率100%;做好职业危害因素监测工作,监测覆盖率达100%;做好职业卫生档案管理工作,完善职业健康档案;做好职业健康教育培训工作,每位员工接受2次/年培训,提高员工自我健康保护意识;根据中国石油化工集团公司《职业卫生技术规范(____)》和《职业听力保护管理规定》要求,完成了《噪声污染控制与听力保护管理制度》的修改工作。

公司开展多种形式的职业卫生教育活动, ____年培训情况如下:

6月2日~4日由上海市疾病预防控制中心专业人员在石化金泰医院管理有限公司内进行职业健康体检,体检人数60人;另有4位生产部员工(3位因岗位调动于2月10日, 1位新员工于7月21日)在上海疾病控制中心进行上岗检查;另有3位接触放射性危害人员于6月3日在上海放射医学专科门诊部进行职业健康体检;合计67人,受检率为100%。

本次体检无疑似职业病病例。出现一员工铬岗位职业禁忌证,已建议人事行政部不得安排他从事其所禁忌的作业;一位承包商因肺功能复查结果:轻度混合性通气功能障碍,胸片:左上肺纤维条索影,右下胸膜增厚粘连,已建议人事行政部将其调离接触粉尘岗位。一员工检查结果为:“双耳高频停损,平均听阈大于40db,一年后复查听力”。已调离接触噪声岗位。

各监测点100%按计划完成检测,所有各点均符合国家职业卫生标准。全年检测的职业病危害因素种类为:聚乙烯粉尘、噪声、催化剂(铬6+)。检测覆盖率为100%,合格率100%,没有发现超标情况。

____年公司投入近60万元建设了包装机空调房,改善员工工作环境。

十一、 环境保护

____年公司无重大环保事故及环保整改通知发生,各项考核监测指标均在合格控制范围内,全年cod总量9.38吨,处于目标范围内。

废催化剂09年处理21.6吨,废催化剂液09年处理0.3吨,由上海闪星环保处理厂处理,废催化剂量大量增加的原因是火炬分离罐v-906近10年没有清扫,11月大检修进行开罐清扫。放射源检查报告结果,符合gb8703-88《辐射防护规定》gb11923-89《电离辐射粒位计》及gb16354-96《使用密封放射源的放射卫生防护要求》。

为了保证公司清下水排放的质量,公司经过一年的项目申请,在清下水排放总出口处新建撇沫池,项目于____年3月3日开工,6月2日试运行,6月23日验收,进一步提高了清下水排放的水质。

____年,公司开展了新一轮的清洁生产工作,得到到了上海市清洁生产专项补贴资金的资助,公司调配人员配合上海市清洁生产中心的专家共同组成清洁生产审核小组,清洁生产审核自1月正式启动。5月,公司结合生产运营的实际情况将清洁生产的基础知识向全体员工进行了宣传与培训。10月清洁生产审核小组完成清洁生产审核报告编制,12月通过了由上海市清洁生产推进办公室组织的清洁生产审核。

公司还进一步加强了环境因素识别与评价工作,____年12月,公司组织了环境因素评价工作,目前公司有环境因素686项,重要环境因素有22项,均制定了控制措施。 十二、 应急准备与响应

公司全面贯彻“预防为主、防消结合”的消防工作方针,认真进行消防安全检查,开展各项消防活动和消防宣传教育,不断加强防火安全意识,提高全员应急处置能力。

做好日常的防火监督检查,特别是加强现场动火管理的安全监督,坚决杜绝如现场动火点无监护人、无动火票动火、无危害评价、未落实安全措施就动火的违章现象。

加强对重点部位的安全监控和应急事故的消防演练。每天对装置重点部位进行巡回检查,发现安全隐患及时整改。针对生产实际,生产部每月组织一次装置内的应急事故训练,有效提高了一线员工对突发事故的处置能力。

定期对消防设施进行保养,消防柴油泵每周盘车,水喷淋和消火栓定期放水,每月检查便携式灭火器,消防水带常规检查,泡沫液质量检查,以及fm200、可燃气体报警仪、烟感报警仪等定期检查与更换。

____年进行了3次消防演习,基本按预定方案实施。在演习中,公司相关人员职责明确,分工具体,出动迅速,配合默契,员工对应急程序的理解和对应急事故处置能力有了明显的提高,达到了预期目的。但是,演习中也暴露出一些不足,如(1)应急集合点应急广播音量轻,应增加非装置区应急广播的音量,整改已完成;(2)应急预案需进一步完善;公司生产部门针对停电、停气、氮气丧失等具体情况,每月进行装置事故应急模拟操作,确保生产装置安全运行。

公司组织的应急预案演练基本达到了公司突发事件应急预案和生产装置应急预案的演练要求。

公司总体应急预案的修订工作年初已开始,按计划将在6月底之前完成。

十三、 奖励与表彰

____年度,在上海石化对下属单位的hse考核评比中,金菲公司获得了得分第一名的成绩。此外,公司再次获得____年度cpchem的 “环境和谐奖”。

十四、 审核、评审和持续改进

____年6月,青岛中化阳光认证中心对公司hse体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系进行了监督审核,审核结果:保持认证。审核组开具了3份不符合项报告,公司各相关部门针对不符合项进行了原因分析,制定纠正措施,落实并完成了整改。

20__年4月,公司组织了hse管理体系内部审核,本次审核共开具了2项不符合,均为一般不符合,无严重不符合。

公司针对不符合项认真进行了原因分析,制定纠正措施计划并落实整改。通过体系审核,进一步促进了公司hse管理体系的持续改进。

____年管理评审会议提出:1)各部门要对内审及管理评审中发现的问题高度重视,立即整改;2)结合中石化“我要安全”及cpchem的“我的设备”活动,查隐患,严格工艺操作规程,从本质上保证安全;3)进一步加强外来施工队伍的管理,确保平安。一年来,公司通过各种管理手段,强化hse管理,落实管理评审会议的要求。1、内审和外审中发现的问题,都得到了整改;2、针对09年发现的11次险情中,管道腐蚀占50%左右,公司要求装备部门认真开展管道腐蚀的检查工作,全年共投入近300万进行了防腐工作;3、加强了承包商的管理,每月进行考核打分;4、为了进一步提高公司的管理水平,今年公司领导提出了实施cpchem的“卓越操作(oe)”系统,公司目前已经启动了此项工作,将用近一年的时间来建立并运行该体系。

公司通过目标管理、日常检查与监测、内部审核、管理评审,强化了hse管理体系的过程控制,实现了对整体安全,环境与健康绩效的持续改进。

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